Die TalentAkademie Südwest GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Tätigkeit als Talent-School erheben, verarbeiten und speichern, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
1. Einführung und Unternehmensangaben
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
TalentAkademie Südwest GmbH
Carrer de la Indústria, 18
08041 Barcelona, SW
E-Mail: [email protected]
Telefon: +34 932 67 48 19
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unseren Leistungen, unserer Website, unseren Kommunikationskanälen sowie allen sonstigen Geschäftsprozessen der TalentAkademie Südwest GmbH.
2. Datenerhebung und Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv übermitteln oder die im Rahmen der Nutzung unserer Angebote automatisch anfallen. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
- Stammdaten, z. B. Name, Vorname, Anrede
- Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
- Vertrags- und Buchungsdaten
- Kommunikationsinhalte, z. B. E-Mails, Anfragen, Rückmeldungen
- Teilnahme- und Leistungsdaten im Rahmen unserer Talent- und Bildungsangebote
- Abrechnungs- und Zahlungsdaten
- Technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Browser-Informationen, Geräteinformationen
Die Bereitstellung bestimmter Daten kann für die Nutzung unserer Angebote erforderlich sein. Ohne diese Daten können wir unter Umständen Verträge nicht schließen, Leistungen nicht erbringen oder Anfragen nicht bearbeiten.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Durchführung unserer Bildungs-, Talentförderungs- und Beratungsleistungen
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Teilnehmern und Geschäftspartnern
- Vertragsschluss, Vertragsdurchführung und Vertragsabwicklung
- Organisation von Kursen, Trainings, Coachings, Workshops und vergleichbaren Angeboten
- Teilnehmerverwaltung, Terminplanung und Betreuung
- Abrechnung, Zahlungsabwicklung und Buchhaltung
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- IT-Sicherheit, Systembetrieb und Missbrauchsvermeidung
- Marketing und Information über eigene Leistungen, soweit rechtlich zulässig
- Verbesserung unserer Angebote, Prozesse und Dienstleistungen
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
- Einwilligung, sofern Sie uns diese für einen bestimmten Zweck erteilt haben
- Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen
- Berechtigte Interessen der TalentAkademie Südwest GmbH oder Dritter, sofern Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen
In Einzelfällen können sich weitere Rechtsgrundlagen ergeben, soweit dies nach den anwendbaren Datenschutzvorschriften zulässig ist.
5. Weitergabe von Daten und Einbindung Dritter
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist oder eine Rechtsgrundlage besteht. Dies kann insbesondere der Fall sein bei:
- IT- und Hosting-Dienstleistern
- Kommunikations- und E-Mail-Dienstleistern
- Abrechnungs- und Zahlungsdienstleistern
- Steuerberatern, Rechtsberatern und Wirtschaftsprüfern
- Behörden und öffentlichen Stellen, sofern wir hierzu verpflichtet sind
- Kooperationspartnern im Rahmen unserer Leistungen, soweit dies für die Durchführung erforderlich ist
Mit externen Dienstleistern schließen wir, soweit erforderlich, vertragliche Vereinbarungen zum Datenschutz ab. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung, sofern keine gesetzliche Pflicht besteht.
6. Übermittlung in Drittländer
Sofern im Rahmen unserer Verarbeitung personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, geschieht dies nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist oder geeignete Garantien bestehen. Hierzu können insbesondere gehören:
- Anerkennungsbeschlüsse der zuständigen Stellen
- Standardvertragsklauseln
- zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
- Ihre ausdrückliche Einwilligung, sofern rechtlich zulässig
Wir treffen geeignete Maßnahmen, um bei einer internationalen Datenübermittlung ein angemessenes Schutzniveau sicherzustellen.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Maßgeblich sind insbesondere:
- die Dauer der Vertrags- oder Geschäftsbeziehung
- gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus Handels-, Steuer- oder Nachweisvorschriften
- Verjährungsfristen möglicher Rechtsansprüche
- technische und organisatorische Erforderlichkeiten zur Systemsicherheit
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Fristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Speicherung erforderlich oder zulässig ist.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der jeweils anwendbaren Datenschutzgesetze folgende Rechte:
- Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung Ihrer Daten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihre Anfrage im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen prüfen und beantworten.
9. Widerruf einer Einwilligung
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Ein Widerruf kann formfrei erfolgen, zum Beispiel per E-Mail an [email protected].
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt. Dies gilt insbesondere in dem Staat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Unabhängig davon empfehlen wir Ihnen, sich zunächst direkt an uns zu wenden, damit wir Ihr Anliegen schnellstmöglich prüfen und klären können.
11. Datensicherheit
Die TalentAkademie Südwest GmbH setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen können insbesondere gehören:
- verschlüsselte Datenübertragung
- Zugriffs- und Berechtigungskonzepte
- regelmäßige Sicherung und Wiederherstellung von Daten
- Schulung von Mitarbeitern im Datenschutz
- Systemüberwachung und Sicherheitsupdates
- Trennung sensibler Datenbestände, soweit erforderlich
Trotz aller Sorgfalt kann eine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.
12. Kontaktinformationen
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns wie folgt kontaktieren:
TalentAkademie Südwest GmbH
Carrer de la Indústria, 18
08041 Barcelona, SW
E-Mail: [email protected]
Telefon: +34 932 67 48 19
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Leistungen oder die eingesetzten Technologien ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website oder auf Anfrage erhältlich.
Es gilt die jeweils zum Zeitpunkt der Nutzung abrufbare Fassung dieser Datenschutzerklärung.